Im Zugehen auf den Pastoralen Raum hat sich eine Steuerungsgruppe zusammengefunden. Sie bestand aus allen hauptamtlichen Seelsorger*innen sowie jeweils einer ehrenamtlichen Vertretung jeder Pfarreiengemeinschaft. Die guten Erfahrungen aus dieser Zusammenarbeit haben wir versucht in die Konzeption des Rats des Pastoralen Raums Adenau-Gerolstein aufzunehmen. So sind auch hier alle haupt- und nebenamtlichen Seelsorger*innen, die Vertretungen der Caritasverbände Rhein-Mosel-Ahr e.V. und Westeifel e.V. sowie die beiden Kantoren geborene Mitglieder des Rates. Sie bilden die erste Kammer. In der zweiten Kammer kommen jeweils zwei gewählte ehrenamtliche Vertretungen aus den pastoralen Gremien der fusionierten Pfarrei und der Pfarreiengemeinschaften zusammen. In diese Kammer können weitere Personen berufen werden. In einem Sitzungszyklus tagen die beiden Kammern zunächst separat. Die wesentlichen Entscheidungen für unseren Pastoralen Raum, die beide Kammern betreffen, werden in einer gemeinsamen Sitzung getroffen. Hier wird nach Kammern getrennt abgestimmt, wobei keine der beiden Kammern die andere überstimmen kann. Der Rat des Pastoralen Raums hat einen Vorstand gewählt, der sich zusammen mit dem Leitungsteam trifft.
Außerhalb der Sitzungen arbeiten die Mitglieder in Arbeitskreisen zu pastoralen Themen, wie beispielsweise zu Erstkommunion, Firmung, Prävention, Caritas und Seelsorge, queersensibler Pastoral oder Frauenpastoral.
